Verschillende artikel eenheden

Volgen

Afhankelijk van uw ERP systeem is het mogelijk om met verschillende eenheden te werken van een artikel. Hieronder wordt beschreven wat er mogelijk is en hoe BOXwise hier mee om gaat.

 

Profit

Basiseenheid

In Profit hebben artikelen altijd een basiseenheid en eventueel extra eenheden.

De basiseenheid is altijd de kleinste hoeveelheid van een artikel waarmee orders geboekt worden. Als een artikel twee eenheden heeft, doos (12) en stuks (1), dan kan de doos dus nooit de basiseenheid zijn. Er is immers een eenheid aanwezig met een kleinere hoeveelheid.

De basiseenheid is bepalend voor de voorraadwaardering van het artikel. Profit berekent de waarde van de voorraad altijd op basis van basiseenheden.
Ook de verrekenprijs en de kostprijs zijn gekoppeld aan de basiseenheid.

Basiseenheid.pngBasiseenheid1.png

Voorkeur eenheden

Als u meerdere eenheden heeft bij een artikel, dan kunt u instellen welke daarvan in het inkoopproces en welke daarvan in het verkoopproces als voorkeur geldt. Profit stelt de voorkeureenheid voor in de boekingslay-outs van respectievelijk het inkoopproces (inkooporder, goederenontvangst) en het verkoopproces (offerte, order, e.d.). U kunt de eenheid tijdens het boeken in de regel wijzigen.

De voorkeureenheid uit het verkoopproces rekent Profit bij het bestelvoorstel in het inkoopproces automatisch om.

Als er echter een inkooprelatie is ingesteld in het artikel (eventueel met itemcode inkooprelatie) met daarbij een besteleenheid, dan hanteert Profit die eenheid in het bestelvoorstel en niet de voorkeureenheden zoals hieronder beschreven.

Voorkeur_eenheden.png


Afwijken van eenheid op order

Op de order kunnen alle eenheden gekozen worden die aan het artikel gekoppeld zijn (Eenheden per item). Als er een voorkeur eenheid is ingevoerd dan stelt Profit standaard die eenheid voor in de boekingslay-out. Als deze leeg is, dan wordt de basiseenheid standaard voorgesteld. Het is daarnaast mogelijk om ook af te wijken van de voorgestelde eenheid. Als de basiseenheid "Stuks" is, en er moet een complete doos geleverd worden dan is het dus mogelijk om 1 "Doos" toe te voegen in de order.

Eenheid_kiezen_op_order.png

Hoe gaat BOXwise om met de verschillende eenheden van Profit?

Voorraad
BOXwise toont de voorraad in het magazijn van het artikel altijd in de basiseenheid, dit is automatisch de kleinste eenheid.
Als er 10 dozen van 12 stuks in het magazijn liggen, dan toont BOXwise in de voorraad dus 120 stuks. Voorwaarde is dat de eenheid "Stuks" met hoeveelheid 1 aanwezig is op het artikel.

Verkooporders
BOXwise haalt de orderregels op uit Profit en rekent de aantallen om naar de basiseenheid. Als er een 2 dozen van 12 stuks op de orderregel staan, dan wordt er in BOXwise dus een pickopdracht van 24 stuks getoond. Als de order wordt verwerkt en de pakbon wordt aangemaakt in Profit, dan zullen er op de pakbon ook 24 stuks worden weggeschreven.

Inkooporders
Voor het ontvangen van inkooporders heeft BOXwise twee mogelijkheden. Je kunt namelijk ontvangen in de originele eenheden of je kunt ontvangen in de basiseenheden. Standaard rekent BOXwise de aantallen om naar de basiseenheid, net zoals bij de verkooporders. Echter als de instelling Ontvangen in bestelde eenheden in de ERP Connection Settings aan staat, dan zal BOXwise de eenheden tonen die op de inkooporder staan. Dus als er 2 dozen op de inkooporder staan, dan zullen er ook 2 dozen in BOXwise ontvangen moeten worden. Bij het op locatie leggen van de artikelen worden de artikelen wel weer in de basiseenheden getoond.

Barcode scanning
In Profit is het mogelijk om barcodes te registreren op elke eenheid. Het aantal in deze eenheden wordt door BOXwise uitgelezen op het moment dat deze barcodes gescand worden. Als er aan de eenheid "Doos" 12 stuks zijn gekoppeld, dan telt BOXwise bij elke scan van deze eenheid automatisch 12 stuks.

Exact

Verkoopeenheid

Het is in Exact mogelijk om maximaal één verkoopeenheid op te geven voor een artikel. Deze eenheid heeft altijd een hoeveelheid van 1 in de voorraad. Dat wil zeggen dat als de verkoopeenheid "Dozen" is en er zijn 10 dozen op voorraad, dan staat er ook echt 10 in de voorraad. Er wordt dan niet teruggerekend naar de stuks die in de doos zitten.

Verkoopeenheid.pngVerkoopeenheid_wijzigen.png 

Inkoopeenheid

De inkoopeenheden binnen Exact worden vastgelegd op de leverancier van het artikel. De inkoopeenheden kunnen gelijk zijn aan de verkoopeenheid of een vermenigvuldiging zijn van de verkoopeenheid. Op die manier is het mogelijk om bijvoorbeeld dozen te ontvangen terwijl de artikelen in stuks in het magazijn geregistreerd staan.

Een artikel kan de verkoopeenheid "Stuks" en de inkoopeenheid "Doos" hebben. Op de leverancier kan dan aangegeven worden met welke factor de verkoopeenheid vermenigvuldigd moet worden om de hoeveelheid van de inkoopeenheid te hebben. Bij een doos met 12 stuks is dit dus de factor 12.

Inkoopeenheid.png

 

Hoe gaat BOXwise om met de verschillende eenheden van Exact?

BOXwise toont in de voorraad de verkoopeenheid voor het aantal. Als een artikel een voorraad van 30 heeft, dan betekent dat dus dat het artikel 30 x de verkoopeenheid op voorraad heeft. Deze eenheid wordt ook gebruikt bij het picken van orders, tellingen en overslagen.

Voor ontvangst zijn er twee opties. Standaard wordt er ontvangen in de inkoopeenheid die op het artikel bij de leverancier staat. Echter is er de instelling Use sales units when entering quantities waarmee de aantallen terug worden gerekend naar de verkoopeenheid. Als er 3 dozen op de inkooporder staan met factor 12, dan zal er in BOXwise tijdens ontvangst dus 36 stuks komen te staan. Deze instelling is te vinden in de ERP Connection settings in de management portal.

Hebben de voorgestelde antwoorden uit de Knowledge Base u niet geholpen? Stuur dan een incident in.

Stuur een incident in
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen