Inkomend > Ontvangen (per order)

Volgen

Ontvangen (Per order)

Hoofdmenu > Inkomend > Ontvangen (Per order)

Als er inkooporders binnenkomen in het magazijn, dan moet er gecontroleerd worden welke en in welke hoeveelheden artikelen binnen zijn gekomen. Vervolgens moeten ze ingeboekt worden in het systeem. Dit kan gedaan worden met de functiesOntvangen (Gegroepeerd) en Ontvangen (Per order). Beide functies schelen niet veel met elkaar. Het verschil is dat bij Ontvangen (Gegroepeerd) de te ontvangen artikelen gegroepeerd staan per leverancier en bij Ontvangen (Per order) gegroepeerd staan per order.

Volg de onderstaande stappen om ontvangen artikelen in te boeken in het systeem.

  1. Ga via het hoofdmenu naar Inkomend.
  2. Druk op Ontvangen (Per order).
  3. Selecteer het magazijn waar de artikelen liggen.
  4. Selecteer de leverancier van de binnengekomen inkooporder.
  5. Selecteer de order.
  6. Scan het artikel of selecteer handmatig het betreffende artikel door er eenmaal op te drukken en vervolgens op Select te drukken.
  7. Geef het aantal binnengekomen stuks op en druk op OK.
    • Door op Advanced te drukken kunt u ook Artikel informatie (Info) raadplegen, de Afbeelding (Picture) van het artikel tonen of een Barcode (Barcodes) toevoegen.

 

      

  

 

Tip: de Undo knop

Met de Undo knop kunt u handelingen die u voor een inkooporder al gedaan heeft, ongedaan maken. Dit is bijvoorbeeld handig als u al artikelen heeft geboekt op de scanner en er daarna wijzigingen gebeuren in de order in het ERP systeem. Door op Undo te drukken wordt de order opnieuw opgehaald uit het ERP systeem en vervallen de handelingen die al gedaan waren op de scanner.

 

Filteren

Nadat u een magazijn of leverancier heeft geselecteerd is het mogelijk om de ontvangen orders te filteren op leverdatum (ingevuld in uw ERP systeem). Om dit te doen drukt u op de Filter button en kiest u vervolgens één van de filters:

  • Today
  • Tomorrow
  • Week
  • All


LET OP!: In AFAS Profit is het niet verplicht om een leverdatum op te geven. Indien u dit niet doet voor een inkooporder, dan is de order alleen terug te vinden indien het filter All is ingeschakeld.

 

 

Barcode toevoegen

Het is mogelijk om, tijdens het ontvangen en nadat u het magazijn, de leverancier en de order heeft geselecteerd, barcodes van binnengekomen artikelen toe te voegen in het systeem. Druk hiervoor eerst op een artikel en vervolgens op Advanced, u krijgt nu drie functies te zien. Druk op Barcodes. Vervolgens komt u in het scherm waar de barcode toegevoegd kan worden. Zorg de artikelregel geselecteerd (wit) is en scan vervolgens de barcode. Als u op OK drukt wordt de barcode geregistreerd in het systeem.

 

  

 

Labels afdrukken: functie "Label"

Het is mogelijk om bij het ontvangen van de artikelen labels af te drukken. Dit is mogelijk nadat u het magazijn, de leverancier en de order heeft geselecteerd. Als u per artikel wilt bepalen of er een label afgedrukt moet worden, dan gebruikt u hiervoor de functie Label.

  1. Selecteer een artikel door er eenmaal op te drukken.
  2. Druk dan op Advanced en Label.
  3. Vervolgens komt u in een scherm waar u de label en het aantal labels kunt kiezen. Maak uw keuze.
  4. Als u vervolgens op OK drukt, dan worden de labels afgedrukt.

 

  

 

Labels afdrukken: functie "Auto"

Het is mogelijk om bij het ontvangen van de artikelen labels af te drukken. Dit is mogelijk nadat u het magazijn, de leverancier en de order heeft geselecteerd. Als u voor elk artikel dat u ontvangt een label wilt afdrukken, dan is het raadzaam om de functieAuto label te gebruiken.

  1. Druk op de button Advanced en vervolgens Auto.
  2. Selecteer het labeltype en druk op OK.
  3. Voor elk ontvangen artikel wordt nu een label afgedrukt op het moment van inboeken.
  4. Om de Auto label functie weer uit te schakelen drukt u nogmaals op Advanced en vervolgens Auto.

 

    

Hebben de voorgestelde antwoorden uit de Knowledge Base u niet geholpen? Stuur dan een incident in.

Stuur een incident in
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen