Inkomend > Inkooporders

Volgen

Algemeen

In het menu Inkooporders ziet u een overzicht van de openstaande inkooporders die zijn geregistreerd in uw ERP systeem. Inkooporders die reeds zijn ontvangen worden hier dus niet getoond.

Het is mogelijk om de inkooporders te filteren op leverdatum. In de instellingen van BOXwise geeft u aan wat het standaard filter is. Dit kan 'Alles', 'T/m vandaag', 'T/m morgen' of 'T/m deze week' zijn.

Het overzicht van de inkooporders is gesplitst in een linker- en een rechterscherm. Links staan de inkooporders en rechts staan de inkooporderregels. Wanneer u op een inkooporder klikt, ziet u in het rechterscherm de inkooporderregels van de aangeklikte inkooporder.

Met de zoekbalk is het mogelijk om specifieke inkooporders te zoeken. U kunt hier zoeken op o.a. leverancier, ordernummer en artikelnummer. De kolommen kunnen gesorteerd worden van laag naar hoog en andersom.

 

Voorontvangen

Met de BOXwise clients (mobile of touch pc) is het mogelijk om ontvangsten te boeken. Dit kan op basis van de inkooporders of op basis van voorontvangsten. Bij die tweede variant is het noodzakelijk om een voorontvangst te maken. Dit doet u als volgt:

  1. Selecteer de inkooporder(s) waarvoor u een voorontvangst wilt maken
  2. Druk op de knop 'Maak voorontvangst'
  3. Er verschijnt een venster waarin u de volgende zaken kunt aangeven:
    • Beschrijving van de voorontvangst
    • Notities betreffende de voorontvangst
    • Aantal collo van de voorontvangst
    • De datum van de voorontvangst
  4. Druk op Toevoegen
  5. De inkooporder krijgt een tag met daarin het voorontvangsten nummer. Daarnaast verschijnt de voorontvangst in het scherm Inkomend > Voorontvangsten. 

 

Kolommen

Linkerscherm
Kolom Uitleg
ID Het ID van de inkooporder
Voorontvangsten De voorontvangsten die gemaakt zijn voor de inkooporder (in tagvorm)
Magazijn Het magazijn waarop de inkooporder staat geregistreerd
Nummer Het nummer van de inkooporder
Leverancierscode De code van de leverancier
Leverancier De omschrijving / naam van de leverancier
Beschrijving De omschrijving die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder
Besteldatum De besteldatum van de inkooporder
Eerste verwacht De oudste leverdatum over alle regels in de inkooporder
Leverwijze De leverwijze van de inkooporder
Selectiecode De selectiecode die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder
Adres Het adres van de leverancier
Postcode De postcode van de leverancier
Plaats De plaats van de leverancier 
Staat De staat / provincie van de leverancier
Land Het land van de leverancier
Contact De contactpersoon van de leverancier
Cont. Email Het e-mailadres van de contactpersoon van de leverancier
Telefoon Het telefoonnummer van de leverancier
Project Het project die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder
Business Unit De businees unit die eventueel staat geregistreerd op de inkooporder
 
Rechterscherm
Kolom Uitleg
ID Het ID van de inkooporderregel
Regelnummer Het regelnummer van de regel in de inkooporder
Verwacht De verwachte leverdatum van de inkooporderregel
Order Id Het ID van de inkooporder
Order Nr Het nummer van de inkooporder
Artikelcode De artikelcode van het artikel op de inkooporderregel
Omschrijving De omschrijving van het artikel op de inkooporderregel
Aant. Besteld Het aantal bestelde eenheden van het artikel op de inkooporderregel
Eenheid De eenheid waarin het artikel op de inkooporderregel besteld is
Instructie De instructie die eventueel is geregistreerd op de inkooporderregel
Batch Artikel? Geeft aan of het artikel op de inkooporderregel een batch artikel is
Serie Artikel? Geeft aan of het artikel op de inkooporderregel een serie artikel is
Aant. Ontvangen Het reeds ontvangen aantal van het artikel op de inkooporderregel
Aant. Te Ontvangen Het nog te ontvangen aantal van het artikel op de inkooporderregel
Artikelcode (Lev.) De artikelcode van de leverancier van het artikel op de inkooporderregel
Barcode (Lev.) De barcode van het artikel op de inkooporderregel
Gewicht Artikel Het gewicht van het artikel op de inkooporderregel
Artikel omschrijving De omschrijving van het artikel op de inkooporderregel
Merk Artikel Het merk van het artikel op de inkooporderregel
Valuta De valuta die staat geregistreerd op de inkooporderregel
Inkoopprijs De inkoopprijs die staat geregistreerd op de inkooporderregel

 

Hebben de voorgestelde antwoorden uit de Knowledge Base u niet geholpen? Stuur dan een incident in.

Stuur een incident in
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen