Configuratie ERP systeem: Afas Profit

Volgen

Om BOXwise Pro te koppelen aan AFAS Profit moeten er een aantal zaken geconfigureerd worden. Deze configuratie wordt in de meeste gevallen door consultants van Trancon gedaan. Het heeft de voorkeur om dit op afstand te doen voordat consultants op locatie bij de klant aan het werk gaan. Dit om de doorstroming van het implementatie project te bevorderen.

 

Voorbereiding door klant

  1. Import artikelen
  2. Import locaties

 

Configuratie in Profit

1. Juiste modules activeren

  1. Ga naar Algemeen > Omgeving > Beheer > Eigenschappen > Activering.
  2. Zorg dat de functionaliteiten Voorraad, Voorraad bijhouden op magazijnlocaties en Meerdere magazijnen aangevinkt staan.
  3. Druk op OK. De omgeving gaat nu converteren.

 

2. Vrije inrichting

Vrije tabel

  1. Ga naar Algemeen > Inrichting > Vrije tabel
  2. Klik op Nieuw
  3. Maak een tabel aan met de volgende specificaties:
    • Omschrijving: Locatie typen
    • Lengte code: 15
    • Lengte omschrijving: 100
  4. Voeg de volgende waarden toe:
    • Omschrijving: Pick, Code: PICK
    • Omschrijving: Bulk, Code: BULK
    • Omschrijving: Unspecified, Code: UNSPECIFIED
  5. Klik op Voltooien

 

Vrije velden

  1. Ga naar Algemeen > Beheer > Management Tool
  2. Kies Verkoopprocess en bevestig
  3. Kies Verkooporder en klik rechts op 2. Importeren
  4. Selecteer in de wizard het bestand Verkooporder.fie
  5. Kies vervolgens voor Verkooporderregels en klik rechts op 2. Importeren
  6. Selecteer in de wizard het bestand Verkooporderregels.fie
  7. Ga een stap terug en kies Voorraad en bevestig
  8. Kies Magazijnlocatie en klik rechts op 2. Importeren
  9. Selecteer in de wizard het bestand Magazijnlocatie.fie

  10. Het veld Type zal een fout geven (staat niet gekoppeld naar juiste ID van de vrije tabel 'Locatie typen'), maak deze daarom handmatig aan met de volgende specificaties:
    • Veldtype: Koppeling met vrije tabel
    • Label: Type
    • Kolomtekst: Type
    • Koppeling naar tabellen: Locatie typen
  11. Druk op OK
  12. Klik op het tabblad Tabbladen
  13. Klik op Nieuw en vul in: BOXwise
  14. Selecteer alle nieuw toegevoegde velden en klik op OK
  15. Selecteer het nieuwe tabblad BOXwise en klik op 2. Autorisatie
  16. Zorg dat de Boxwise gebruiker en Logistiek beheer groep rechten heeft tot onderhoud

 

Redenen voorraadboekingen

  1. Ga naar Ordermanagement > Item > Inrichting > Reden voorraadboeking
  2. Klik op Nieuw om de volgende twee redenen toe te voegen:
    • Code: BW Overslag, Reden: BW Overslag
    • Code: BW Telling, Reden: BW Telling
  3. De overige velden zijn niet verplicht

 

3. Connectoren importeren en configuratie App connector

  1. Ga naar Algemeen > Uitvoer > Beheer > GetConnector (alt > a > u > b > e)
  2. Klik op 4. Importeren
  3. Klik op Bestand
  4. Selecteer de volgende map in de installatie folder van BOXwise: C:\Program Files (x86)\TranCon\BOXwisePro\Server\ErpConnections\AfasProfit
  5. Selecteer alle connectoren en klik op Open in het dialoog
  6. Klik op Voltooien


  7. Vervang bij de volgende connectoren het locatie type veld. Het is belangrijk dat je het voor het veld de 'Voorraad > Algemeen > Locatie > Magazijnlocatie > Vrije velden > Type > Locatie typen > Code' gebruikt en niet de Omschrijving. Het vinkje bij 'Alle beschikbare koppelingen weergeven', moet daarom aan staan.
    • BOXwise_GetItemLocations (LocType)
    • BOXwise_GetItemsOnLocation (LocType)
    • BOXwise_GetWarehouseLocations (Type)
  8. Om te testen of de connectoren eventueel een probleem hebben, voer je de volgende stappen uit:
    1. Dubbelklikken op een connector
    2. Klik op Volgende
    3. Klik op Gegevens
    4. Wanneer er tijdens het openen van de connector een melding komt, zit er nog een fout in. (mogelijk vanwege missende velden)
  9. Sluit alle schermen af

 

4. Configuratie App connector

Zorg ervoor dat het account waaronder u bent ingelogd rechten heeft op de App connector. Ga hiervoor naar Algemeen > Beheer > Autorisatie Tool.

  1. De App connector kunt u (bij voldoende rechten) vinden via Algemeen > Beheer > App connector.
  2. Maak de App connector aan via de knop Nieuw.
  3. Geef de App connector de naam 'BOXwise Pro' en selecteer een gebruikersgroep, bij voorkeur de groep voor applicatiebeheerders. Druk vervolgens op Voltooien.
  4. Open de App connector en vink Geblokkeerd uit op het tabblad Algemeen.
  5. Ga naar het tabblad GetConnectoren en voeg daar alle BOXwise GetConnectoren toe.
  6. Ga naar het tabblad UpdateConnectoren en voeg daar de volgende UpdateConnectoren toe:
    • Artikel - FbItemArticle
    • Artikeldimensie per item - FbUpdateAdB (1.20)
    • Balie-/directfactuur - FbDirectInvoice (1.19)
    • Ontvangst - FbGoodsReceived 
    • Pakbon - FbDeliveryNote
    • Verkooporder - FbSales
    • Voorraadmutatie - FbStockMutation 
    • Vrijgeven order - FbFreeOrder
  7. Ga naar het tabblad Connectoren en voeg daar de volgende Connectoren toe:
    • AppConnectorReport
    • AppConnectorVersion
  8. Ga naar het tabblad Gebruikerstokens en druk op Nieuw.
  9. Selecteer vervolgens de gebruiker en een omschrijving. Die omschrijving kan gelijk gehouden worden aan de gebruikersnaam.
  10. Druk op Volgende. De token komt nu in het scherm. Druk op de button Kopieer om de token te kopiëren naar het klemboord. Let op deze token is maar één keer te krijgen!

 

5. Inrichting in BOXwise

  1. Open de management portal en ga naar ERP Connection.
  2. Plak bij App Connector Token de token die is verkregen in de bovenstaande stappen.
  3. Vul het volgende in bij App Connector Base Uri:
    • Indien Afas Online: https://xxxxx.afasonlineconnector.nl/profitservices/ (vul het omgevingsnummer zonder letters in op de plaats van xxxxx)
    • Indien Afas lokaal: http://servernaam/profitservices/ (vul bij servernaam de server in waar de profit webservices geïnstalleerd zijn)

 

6. Boekingslay-out verkooporders en pakbonnen aanpassen voor vrije velden

Nadat de vrije velden voor BOXwise zijn geïmporteerd, zijn ze nog niet meteen beschikbaar in de boekingslay-outs (Alt A B B) van de verkooporders en pakbonnen. Er moeten daarom een aantal velden toegevoegd worden.

Aan de boekingslay-out voor Verkooporder (of dupliceer de profit standaard):

  • Order Nr BOXwise
  • Vrijgave BOXwise
  • In pick

Indien transportdiensten gekoppeld moeten worden aan vervoerders (meer info):

  • Vervoerder

Aan de boekingslay-out voor pakbonnen:

  • Track & Trace

Voer de onderstaande stappen uit:

  1. Ga naar Algemeen > Beheer > Boekingslay-out
  2. Open de boekingslay-outs voor verkoopordes en pakbonnen. Indien de standaard van Profit gebruikt wordt, dient er een nieuwe lay-out aangemaakt te worden.
  3. Voeg de velden toe in de Kop layout.
  4. Druk op OK.
  5. Controleer of de velden toegevoegd zijn aan de boekingslay-out door een bestaande verkooporder en pakbon te openen.

 

7. Bulk/Pick locaties inrichten

  1. Ga naar Ordermanagement > Voorraad > Locatie
  2. Open de locatie waarvan u het type wilt aanpassen door er dubbel op te klikken
  3. Ga naar het tabblad Magazijnlocaties
  4. Open het magazijn waar de locatie zich in bevind
  5. Ga naar het tabblad BOXwise en geef bij Type aan of het een 'Pick', 'Bulk' of 'Unspecified' is

 

8. Verkooprelatieprofielen koppelen aan verkooprelaties

Om pakbonnen te kunnen afdrukken na het afronden van een verkooporder in BOXwise, moeten er verkooprelatieprofielen gekoppeld zijn aan de verkooprelaties. Standaard worden deze niet gevuld.

Controle verkooprelatieprofielen gekoppeld

  1. Ga naar Financieel > Debiteur > Debiteur
  2. Klik een debiteur aan en ga naar het tabje Algemeen
  3. Controleer of het verkooprelatieprofiel is gekoppeld bij Profiel

Importeren verkooprelatieprofielen

  1. Maak een Excel bestand met 3 kolommen:
    1. Debiteurnummer
    2. Organisatienaam
    3. Verkooprelatieprofiel (code)
  2. Vul het Excel bestand met de debiteuren waarvan de verkooprelatieprofielen gekoppeld moeten worden.
  3. Sla het Excel bestand op als CSV bestand (komma gescheiden)
  4. Ga in Profit naar CRM > Beheer > Import > Verkooprelatie (organisatie)
  5. Kies Import via nieuw aan te maken definitie
  6. Zorg dat de instellingen allemaal uit staan zoals in de onderstaande afbeelding.
  7. Klik op Volgende.
  8. Selecteer het CSV bestand met de verkooprelatieprofielen bij Bestandsnaam en vul de rest in zoals in de onderstaande afbeelding.
  9. Klik op Volgende.
  10. Sleep de velden uit het geimporteerde CSV bestand naar de juiste velden:
    1. Nummber debiteur (Verkooprelatie)
    2. Profiel (Verkooprelatie)
    3. Naam (Organisatie)
  11. Klik 2 keer op Volgende
  12. Geef de omschrijving voor de import: Verkooprelatieprofiel
  13. Klik op Volgende en vervolgens op Voltooien
  14. Het bestand wordt geïmporteerd

Hebben de voorgestelde antwoorden uit de Knowledge Base u niet geholpen? Stuur dan een incident in.

Stuur een incident in
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen